15 astuces pour relancer un recruteur

Peu de candidats osent relancer le recruteur de peur de se montrer trop insistants ou simplement par défaitisme. Pourtant, un mail de relance efficace peut faire toute la différence entre vous et les autres candidats. En effet, cela peut vous permettre de finalement décrocher le poste. 

Plus facile à dire qu'à faire ! Vous ne savez pas quand envoyer ce mail ni comment le rédiger. Ne vous en faîtes pas, aujourd'hui nous vous livrons  ici 15 conseils infaillibles pour vous démarquer.

Conseil n°1 

À la fin de l’entretien n’hésitez pas à demander au recruteur le temps de réponse pour le poste auquel vous candidatez. Cela vous permettra de le relancer au moment le plus opportun si vous n’avez pas de retours.

Conseil n°2

Organisez-vous ! Le processus de recrutement est un véritable marathon et il faut être préparé. Je vous conseille de créer un document de suivi (type EXCEL) dans lequel vous indiquez les éléments suivants : Entreprise / Poste / Date contact / Date candidature / Nom du contact / Email / Téléphone / dates des relances / Commentaires. Vous aurez ainsi une meilleure visibilité sur l’état d’avancement de vos candidatures.

A la fin de chaque entretien faîtes un point sur le poste et prenez le temps de vérifier s’il correspond toujours à vos attentes. Envoyez des relances uniquement pour les postes qui vous plaisent, vous montrerez alors une motivation sincère et convaincante, sans perdre de temps.

Conseil n°3

Utilisez un outil pour tracker vos emails. Cela vous sera très utile pour savoir si les recruteurs reçoivent et ouvrent vos mails. Sur Chrome vous pouvez utiliser l’extension Mixmax et pour Apple Mail ou Outlook, l’outil SideKick est très performant.

Conseil n°4 

Envoyez toujours un mail de remerciement. Un candidat poli, c’est toujours agréable ! Et c’est un trait de caractère très apprécié et remarqué par les recruteurs. L’idéal est de l’envoyer le lendemain de votre entretien et d’y glisser une phrase confirmant votre motivation pour le poste en question.

Bonjour M / Mme XX,

Je vous remercie pour le temps que vous m’avez accordé hier au sein de vos locaux et pour l’intérêt que vous portez à mon profil. J’ai été ravie d’en apprendre plus sur le poste de XX et sur les missions correspondantes. Je vous confirme ma motivation pour ce poste et ma volonté de rejoindre XX (nom de l’entreprise) au sein du département XX.

Dans l’attente de votre réponse je vous souhaite une agréable journée,

Conseil n°5 

Préférez le mail au téléphone, c’est un mode de contact moins dérangeant et moins intrusif. Le recruteur peut vous répondre quand il le souhaite sans être dérangé. 

Conseil n°6 

Faciliter le travail du recruteur en réintroduisant le contexte et pourquoi vous le relancez. Par exemple vous pouvez indiquer dans l’objet du mail « Relance – entretien pour le poste de XX ». Précisez la date à laquelle vous vous êtes rencontrés, cela permettra au recruteur de resituer votre entrevue.

Conseil n°7 

Indiquez ce que vous avez compris du poste. C’est l’élément qui prouvera au recruteur que vous avez écouté durant l’entretien et que vous êtes capable de cerner les différentes responsabilités et missions qui vous serons confiées.

Conseil n°8 

Précisez en quoi ce poste vous plait et vous correspond. Il suffit d’être sincère et de montrer comment vous vous projetez à ce poste.

Conseil n°9 

Rebondissez sur un point que vous avez noté dans l’entretien. Qu’il s’agisse d’un lancement produit, d’une problématique de l’entreprise : personnalisez votre email !

Conseil n°10 

Soyez force de proposition et apportez un élément qui montre votre implication : si vous avez un portefolio, un site web, un blog indiquez le de manière subtile dans le mail.

Conseil n°11 

Précisez à nouveau vos disponibilités et surtout la date à laquelle vous pouvez commencer.

Conseil n°12 

Soignez votre rédaction : cela va de soi mais l’orthographe doit être impeccable. Faîtes des phases courtes et variez votre vocabulaire.

Conseil n°13 

Laissez une signature de mail : c’est une manière simple et efficace de laissez vos coordonnées à votre interlocuteur. Voici comment la présenter :

• Prénom + NOM
• Numéro de téléphone
• Mail
• LinkedIn 
• Liens vers d’autres documents / blog etc…

Conseil n°14 

Si vous avez une réponse négative : répondez aussi ! C’est l’occasion de demander au recruteur un feedback dans le but de vous améliorer.

Par exemple : Je vous remercie pour votre réponse et pour le temps que vous m’avez accordé au cours de votre processus de recrutement. Pouvez-vous me faire part de vos retours sur ma candidature ?

N’hésitez pas à revenir vers moi dans le futur si d’autres opportunités se présentent en tant que xxx.

Je vous souhaite une bonne continuation,

Cordialement,

Conseil n°15 

Si vous acceptez un poste, informez les autres entreprises chez qui vous avez postulé que vous n’êtes plus disponible.

Objet : Retour – candidature au poste de XX 

Bonjour Madame / Monsieur XX

Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature pour le poste de xx au sein de votre entreprise.

Je suis au regret de vous annoncer que j’ai accepté une proposition d’embauche dans un autre groupe et que je ne suis plus en recherche d’emploi pour le moment.

J’ai été ravie de la qualité de nos échanges et ne manquerait pas de revenir vers vous si je suis de nouveau à la recherche d’un travail dans le futur.

Je vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments les meilleurs,

+ signature de mail

En bonus nous vous donnons un exemple de mail de relance :

Objet : Relance – entretien pour le poste de Chef de projet Trade Marketing MAKE UP FOR EVER

Bonjour Mme Martin,

Je vous recontacte à la suite de notre rencontre du 8 Mars au sein de vos locaux pour le poste de chef de projet trade marketing.

Je vous confirme ma motivation de prendre en charge les missions de management des 18 points de vente de la marque ainsi que du futur site e-commerce. Je suis particulièrement sensible aux responsabilités qui me seront confiées dans le développement stratégique et opérationnel de la marque. Je suis aussi très intéressée par les synergies que j’aurais avec les services communication et merchandising.

Mes qualités de communicante, en analyse de données et ma créativité me confirment mon intérêt pour ce type de poste.

Je tiens à vous féliciter pour le lancement Artiste Rouge dont j’ai lu d’excellents articles dans la presse !

Je reste disponible dès le mois d’Avril pour commencer cette nouvelle aventure.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments sincères.

Cordialement,

PS : Vous trouvez que le mail de relance c’est « hasbeen » ?  Connectez-vous sur Bruce.work, remplissez votre profil et BRUCE vous propose des offres selon vos envies et vos disponibilités.