La gestion automatique des congés : quels enjeux pour les RH ?

La gestion automatique des congés payés : quels enjeux pour les RH ?

Mettre un terme aux échanges interminables

Depuis la crise du COVID-19, une multitude de solutions numériques et digitales ont bouleversé le quotidien des entreprises : l'utilisation de la vidéo, des applications smartphones et autres logiciels en ligne est de plus en plus fréquente.

Le travail des RH a quant à lui été simplifié afin de gagner un temps considérable sur des tâches répétitives et éprouvantes.

Dans un contexte de plus en plus concurrentiel, l’enjeu crucial des entreprises est de rester compétitif et innovant. La gestion du capital humain en fait partie.

Tout au long de l’année, la récupération des soldes de congés est un vrai casse-tête pour les salariés : des allers-retours contraignants avec les chefs d’équipe, les responsables RH, une perte de temps qui coûte aux chefs d’entreprise mais aussi aux collaborateurs.

Aujourd’hui, l’enjeu est de pouvoir rendre le salarié autonome dans sa gestion des congés payés. Son automatisation représente un gain de temps avéré de plus de 30% selon une moyenne calculée auprès des utilisateurs de logiciels et applications de gestion.

Éviter les erreurs de saisie

Qui n’a jamais reçu la visite d’un salarié réclamant une modification de sa fiche de paie car les informations contenues dans celle-ci ne correspondaient pas à la somme réellement consommée ?

C’est malheureusement encore le cas pour les entreprises qui n’automatisent pas leur gestion des congés et autres absences justifiées de la part des employés. Si l’erreur est humaine, la solution reste digitale.

L’enjeu de cette gestion automatique des congés payés est d’éviter d’avoir à régulariser une situation sur le bulletin de paie du mois suivant comme à l’accoutumée.

Un outil de gestion des congés permet de mettre à jour en temps réel les informations des salariés, d’automatiser la gestion des RH mais aussi d’envoyer les données de paie afin de générer les bulletins de salaire, sans risque d’erreurs et de ressaisies. Les soldes de congés sont à jour que ce soit sur le logiciel ou sur la fiche de paie.

Prenons l'exemple d'une erreur en faveur du salarié : l'employeur a payé le salarié plus qu'il ne devait dû à une mauvaise gestion des congés payés. Grâce à l’automatisation des process RH, ce type d’anomalies est évitée.

Activer un nouveau levier de performance

Dans la digitalisation des congés payés et autres absences, c’est tous les acteurs de l’entreprise qui y trouvent leur compte. Identifiée comme un levier de performance par de nombreux dirigeants de PME, cette dématérialisation est aujourd'hui un sujet fort de la gestion des ressources humaines.

En tant que dirigeant, vous pouvez ainsi canaliser l’ensemble des informations RH, avoir une vision globale des absences, générer des rapports de bords, fiabiliser le process de gestion et améliorer le suivi.

D’autre part, vous proposez un outil qui optimise le temps des RH et correspond aux attentes des salariés afin d’assurer une cohérence avec les nouveaux modes de travail de l’ère digitale.

Constater un changement édifiant

D’après une étude récente de la Digital School of Paris, 82% des décideurs RH estiment que donner une dimension digitale à leur fonction est prioritaire.

Si la fonction RH est au coeur de la stratégie de l’entreprise, sa digitalisation l’est d’autant plus. Au fil des années, les collaborateurs se sont trouvés équipés d’outils plus performants dans leur vie personnelle (smartphones, réseaux sociaux) que dans leur vie professionnelle.

Les DRH ont ainsi dû se conformer aux usages digitaux de leurs cibles de recrutement pour provoquer les chances de les atteindre. Les solutions qu’elles envisagent se tournent généralement autour de la digitalisation des process.

En 2019, 54% des décideurs RH estiment que le digital permet d’améliorer l’engagement des collaborateurs. Or cet engagement représente l’enjeu majeur des ressources humaines.

L'utilisation d'un logiciel de dématérialisation de la gestion des congés payés et des absences se met en place facilement (en quelques heures) et permet de colossales économies humaines et financières.

Vous connaissez désormais les enjeux RH d’une automatisation des process. Seriez-vous tenté d’y avoir recours ?