Depuis le début de la crise sanitaire, les salariés ont dû adapter leurs méthodes de travail. Entre les différents confinements et les limites de déplacements, plus question de se rendre tous les jours au bureau en présentiel, aujourd’hui on opte tous pour le TT (télétravail).
Alors, voici quelques conseils et méthodes pour optimiser votre journée et vous aider à mieux gérer votre temps...
Lorsque vous commencez votre journée de travail, il est préférable de ne pas vous ruer sur votre boite mail qui risque de vous affoler à cause de la montagne de missions qui vous est confiée.
Au contraire, il est plus judicieux de prendre le soin d'évaluer le niveau d’importance de chaque tâche afin d’optimiser votre temps et votre énergie. En établissant des objectifs clairs et réalisables pendant cette journée, vous allez devenir bien plus productifs.
Vous n’aurez plus l’impression de perdre votre temps ou de ne pas avoir vu votre journée défiler. Pour faciliter votre nouvelle organisation, de nombreux outils gratuits comme Trello ou Taskworld sont à votre disposition.
Si vous n'êtes pas à l'aise sur ces nouveaux outils, rien ne vous empêche de créer une bonne vieille to-do-list qui vous aidera tout aussi bien à planifier votre journée rapidement.
Le télétravail peut donner envie de rester en pyjama dans son lit ou dans son canapé. Ce n'est pourtant pas l'idéal puisque cela multiplie les distractions susceptibles de vous éloigner de vos missions de la journée. Et il faut dire qu'il y en a beaucoup entre vos réseaux sociaux, votre famille, vos animaux de compagnie, votre télévision...
Se créer un espace réservé uniquement au travail en éliminant toutes ces distractions vous permettra de mieux vous concentrer et de mieux échanger avec vos collègues.
Vous pourrez ainsi vous caler sur le même rythme de travail et vérifier plus facilement l'évolution de vos collègues concernant le projet sur lequel vous travaillez.
L'élaboration de ce vrai cadre de travail avec tous les éléments et documents dont vous avez besoin vous permettra de limiter les interruptions susceptibles de vous distraire et donc d’éviter le manque d'efficacité.
Plusieurs techniques sont à votre disposition pour vous aider à gérer votre temps comme la technique Get Things Done, la matrice d’Eisenhower, la méthode ALPEN ou encore la technique Pomodoro.
Cette dernière méthode vous sera d’une aide précieuse puisqu’elle vous permettra d’optimiser votre temps. Cette technique de gestion du temps élaborée par Francesco Cirillo dans les années 80 est toujours d’actualité et ne peut que vous aider à mieux vous organiser.
La seule chose dont vous avez besoin pour l'appliquer : un minuteur !
L'idée de cette technique est de créer un sentiment d’urgence en accordant uniquement 25 minutes à chacune de vos missions. Entre chaque session, il est utile de vous laisser 5 minutes de pause pour éviter de vous laisser distraire par la suite.
Toutes les 4 sessions, il faut vous accorder une coupure plus longue d’environ 20-25 minutes pour vous éloigner de votre bureau et libérer votre corps et votre esprit. Grâce à cette technique, vous aurez plus de chance d’atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés en début de journée.
Chacun de ces conseils est à adapter en fonction de votre façon de travailler. Si vous aimez travailler dans le calme alors prenez votre temps pour établir vos priorités et élaborer un planning solide.
Si, au contraire, travailler dans l’urgence vous motive alors n'hésitez plus, la technique pomodoro est faite pour vous ! Ces trois petits conseils sont là pour vous aider et vous donner plus de chance d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.
Malgré ce que l’on peut penser, le télétravail ne nécessite pas qu'un ordinateur et une bonne connexion internet. Il faut rester focalisé sur ses tâchespour avancer sur ses projets. Pourtant, il est difficile de rester concentré lorsque l’on passe toute notre journée à la maison devant son ordinateur...
Vous avez désormais toutes les clefs pour ne pas perdre votre temps et surtout, ne pas vous sentir prisonniers dans votre propre maison !