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7 étapes clés pour réussir votre recrutement

Le recrutement est une phase essentielle et cruciale dans la vie de toute entreprise. Les talents que vous allez recruter seront les piliers de votre croissance. Il est donc fondamental de bien maîtriser ce processus et ses différentes étapes. 
Oumar Ndiaye

Dans cet article, Bruce vous donne toutes les meilleures pratiques pour réussir votre recrutement en 7 étapes clés.

  1. Identification du besoin

Le processus de recrutement naît d’un besoin spécifique au sein de votre entreprise. Avant même d’entamer les démarches, vous devez déterminer avec précision votre besoin en recrutement. Pour ce faire, posez-vous les bonnes questions en amont. 

S’agit-il d’une création de poste ? D’un remplacement suite à un départ ? Quel type de contrat serait le plus judicieux dans ce contexte précis ?

Télécharger la grille d'aide au recrutement  

  1. Définition du poste

Le besoin identifié, vous devez maintenant rédiger une fiche de poste avec précision.

Il s’agit alors de déterminer les missions qui intégreront quotidiennement ou plus ponctuellement la création de ce poste. Des compétences générales, techniques et comportementales doivent être associées à chacune de ces missions.

Vous devez par ailleurs penser à établir le niveau de formation requis ainsi que que l’expérience attendue pour le poste en question.

 

  1. Création et diffusion de l’offre

Il s’agira ensuite de créer une offre d’emploi en adéquation avec le profil définit au préalable dans votre fiche de poste.

A noter : Veillez à respecter les obligations légales régissant la publication d’une offre d’emploi. Vous ne pouvez en aucun cas préciser l’âge ou le sexe requis pour exercer l’activité en question.

Une fois l’annonce rédigée, diffusez votre annonce sur les canaux que vous aurez privilégié en amont. 

  • En interne d’abord 

Il est toujours bon de privilégier la mobilité interne afin de favoriser la motivation et l’implication de vos collaborateurs.

  • A l’externe ensuite 

Élargissez vos canaux de diffusion pour optimiser vos chances de trouver la perle rare ! 

Ainsi, nous vous conseillons de diffuser votre annonce à la fois sur votre propre site internet mais également sur les jobboards et réseaux sociaux sélectionnés au préalable.

 

A noter : Pour certains types de profils plus techniques, ou dans le cas où vous ne bénéficieriez pas des compétences pour recruter en interne, vous pouvez faire appel à un cabinet de recrutement qui prendra en charge l’intégralité du processus.

 

  1. Analyse des candidatures

A réception des candidatures, il est nécessaire de faire un premier tri, de manière à vous débarrasser des candidats ne correspondant pas entièrement au profil recherché.

Cette étape doit donc absolument être menée avec rigueur si vous souhaitez éviter de perdre du temps plus tard.

 

  1. Entretien d'embauche 

Il s’agit bien là de l’étape la plus importante de votre processus de recrutement.

L’entretien d’embauche doit mettre en évidence les compétences détenues par les candidats et leur capacité à intégrer vos équipes avec agilité et efficacité. 

Dans une recherche d’optimisation, pensez à préparer votre entretien d’embauche. Cela passe par la création d’une trame afin de garder un fil conducteur au cours de l’échange, mais aussi par l’élaboration d’une grille de recrutement visant à comparer les candidats à postériori.

 

  • Outils de sélection des candidats 

Dans la majeur partie des cas, la sélection se déroule dans le cadre d’entretiens d’embauche individuels, mais vous pouvez également organiser des entretiens de groupes afin d’analyser les capacités de vos candidats à interagir au sein d’une équipe. Il vous est aussi possible de leur faire passer des tests de manière à valider leurs compétences techniques ou à appréhender et mieux cerner leur personnalité. 

Dans certains cas, et pour des profils bien spécifiques, d’autres entretiens seront nécessaires avant de sélectionner le candidat idéal.

Télécharger la trame d'entretien d'embauche 

  1. Sélection du candidat

Après une étude approfondie et objective des candidatures restantes, viendra l’heure pour vous de faire un choix !

Il peut être parfois difficile d’être sûr de votre décision, faites donc confiance à votre intuition, elle vous trompera rarement.

Prenez ensuite le temps d’informer les candidats non sélectionnés des raisons expliquant votre décision afin de les aider dans la suite de leurs recherches. Pensez également à les remercier pour leur participation et l’intérêt qu’ils portent à votre entreprise.

 

  • Quelques obligations légales 

Lorsque la future recrue aura été prévenue de la bonne nouvelle, faites-lui signer son contrat de travail et pensez à effectuer une déclaration préalable à l’embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF.

 

  1. Intégration du nouveau collaborateur

Le processus de recrutement prend fin après la bonne intégration du nouveau collaborateur au sein de vos locaux.

Cette étape passe inévitablement par un accueil organisé et personnalisé mais aussi par la préparation de son espace de travail en amont.

S’en suivra une période d’accompagnement après son arrivée dans l’entreprise. Au cours de celle-ci, sachez vous rendre disponible et à l’écoute de votre nouveau salarié.

Gardez bien à l’esprit qu’un salarié bien intégré est un salarié en confiance, donc motivé et efficace dans son travail !

Ces 7 étapes représentent les clés d’un recrutement réussi. Le respect de ce processus contribuera à consolider votre stratégie RH et participera largement au développement de votre croissance.

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