Le télétravail : comment gérer cette pratique qui grandit ?

Si le télétravail s’est imposé lors de la période de confinement, de nombreuses questions se posent quant à la pérennisation de cette pratique au sein des entreprises. Depuis le début du déconfinement, nombre de structures repassent sur leurs anciens modèles tout en s’ouvrant aux opportunités apparues lors de cette période qui a ébranlé nos habitudes. Ainsi une certitude naît : le télétravail fera bientôt partie intégrante des moeurs de la majorité des travailleurs. 

Pourquoi saisir cette opportunité ?

Salariés ou employeurs, tous peuvent bénéficier du télétravail ! Le confinement que nous avons vécu au printemps 2020 est la plus importante période de télétravail collective que nous allions connue. Si depuis quelques annés cette pratique gagne en popularité grâce au développement du statut de freelance ou d’indépendant, nombreux étaient les acteurs qui y étaient réfractaires. 2020 vient chambouler les doutes et nous prouve que cette méthode a de nombreux avantages !

Amélioré continuellement par les RH qui développent de nouvelles stratégies d’encadrement et des parcours à valeur ajoutée pour les équipes, le télétravail est une véritable révolution positive pour l’expérience employé.

4 avantages du télétravail :

• 1. Le gain de temps : cette ressource est indubitablement la plus importante dont nous disposons. Sachant que le français moyen passe presque 2 heures par jour dans les transports pour se rendre au travail, rester chez soi pour travailler, ce sont 10 heures qui sont économisées chaque semaine, soit 6% de votre temps. 
•  
• 2. La possibilité de plus se consacrer à ses passions : ce temps gagné, vous pouvez l’utiliser comme bon vous semble, alors pourquoi ne pas développer vos compétences et vous adonner à vos passions ?
•  
• 3. L’amélioration de la productivité : 85 % des entreprises affirment que le télétravail a eu un effet positif et a permis d’augmenter la productivité des travailleurs « en raison de la flexibilité accrue ».
•  
• 4. La réduction du stress et l’amélioration du bien-être : travailler à domicile permet d’être plus détendu, d’éviter de courir toute la journée, de prendre le temps de manger sainement et de pratiquer des activités physiques… Autant de choses qui avec une bonne organisation améliorent le bien-être. Aussi 71% des télétravailleurs déclarent être heureux dans leur emploi actuel, contre seulement 55% des employés sur site. 

Comment se mettre au télétravail ?

Une fois que vous et votre employeur êtes convaincus par les avantages du télétravail et que vous vous sentez prêts à sauter le pas, il faut vous mettre dans les bonnes conditions pour tirer profit de cette expérience !

5 conseils pour bien télétravailler :

•  
• 1. Établir des limites claires entre son temps et son espace personnel et professionnel : essentielle lorsque l’on télétravaille, cette distinction entre les moments occupés par le travail, la vie sociale et le temps pour soi peut facilement être mise en place à condition de s’imposer une rigueur personnelle. 
•  
• 2. Essayer des outils pour faciliter son organisation. Vous ne savez pas par où commencer pour mettre en place une organisation béton ? Heureusement pour vous, il existe aujourd’hui des milliers d’applications pour vous faciliter la tâche ! Voici quelques recommandations des membres de notre équipe chez BRUCE :
• - “Befocused” : parfait pour les adeptes de la méthode pomodoro;
• - “Trello” : un classique pour gérer au mieux ses to-dos;
• - “Google Meet” : pour faciliter les réunions à distance;
• - “Reminders” sur Mac : idéal pour n’oublier aucune tâche;
• - "StayFocused" ou "Anti-social" : pour tous ceux que les réseaux sociaux freinent dans leur productivité.
•  
• 3. Étudier et identifier les moments de la journée où vous êtes le plus productif : si certains sont adeptes du travail matinal et préfèrent se réveiller aux aurores, d’autres sont plus efficaces l’après-midi ou le soir. L'important est de trouver votre propre rythme, en évaluant sur une semaine par exemple les moments de la journée où vous travaillez le plus facilement. 
•  
• 4. Communiquer régulièrement avec vos collègues pour rester au fait des avancées de vos projets et maintenir la plus-value que vous apportez à votre équipe ! Pour cela de nombreux outils sont à votre disposition : Gmail, Slack, Teams, Télégram ...
•  
• 5. Profiter du temps pour se former continuellement avec les solutions e-learning : réfléchissez avec vos RH et vos collaborateurs aux formations les plus pertinentes à partager à votre équipe : MOOC, COOC, SPOC, serious games...