Top 5 des initiatives RH à mettre en place pour la rentrée

C’est la rentrée, et le retour au bureau peut être difficile pour vos collaborateurs après plusieurs semaines à profiter de leurs vacances. Alors que pouvez-vous faire pour motiver votre équipe et éviter une baisse de productivité ? Nous vous proposons cinq pistes à explorer afin de passer ce cap et attaquer septembre avec entrain.

1.  Favorisez la motivation des équipes 
2. Optimisez l'organisation du temps de travail
3. Développez l'efficacité au sein de l'entreprise 
4. Renforcez la cohésion d'équipe 
5. Mettez l'accent sur la santé et la sécurité au travail  

Favorisez la motivation des équipes

L’inclusion et le bien-être au travail sont des qualités de plus en plus valorisées par les employés. Savoir qu’ils vont retrouver un environnement de travail inclusif peut être une source de motivation et leur éviter le blues du retour. Au-delà de l’impact bénéfique sur la marque employeur, soyez vigilants sur la diversité au sein de vos équipes afin que tous s’y retrouvent.

Une autre manière d’éviter l’appréhension du retour est de faire en sorte que vos employés se sentent suffisamment  valorisés et indispensables. Assurez-vous, avec vos managers, que les bons résultats soient récompensés, témoignez leur de la reconnaissance et mettez-les en valeur afin de les garder tout l’année dans une bonne dynamique. 

Afin de susciter l'engagement, il est nécessaire que les collaborateurs se projettent, surtout à un moment de remise en question comme la rentrée. Discutez avec eux de leurs envies en termes de développement professionnel, sans forcément attendre l’entretien annuel. Faites en sorte qu’ils soient au courant des opportunités de carrière en interne. Vous éviterez une démotivation et un éventuel turn-over.

Optimisez l'organisation du temps de travail

Pour les nouvelles générations, et de manière générale après les confinements, l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle est devenu indispensable aux travailleurs. Avoir du temps pour soi, pour ses projets personnels est primordial. Vous pouvez vous inspirer de certaines entreprises qui ont mis en place les congés respiration et/ou sabbatiques. En effet, cinq semaines de congés payés par an peuvent s’avérer insuffisantes, et ponctuellement il peut être intéressant de permettre des pauses (rémunérées ou non) aux salariés, avec l’assurance de conserver leur emploi. Cela pourrait être un vrai levier d’attraction pour votre entreprise.

A plus petite échelle, être flexible et miser sur l’aménagement des horaires et le télétravail permettra à votre équipe de mieux gérer son temps et ainsi d’être moins stressé. Savoir qu’ils pourront aisément prendre un rdv médical ou encore ajuster leurs horaires aux transports en commun est un facteur de différenciation pour votre entreprise. Cela favorise la fidélisation de vos équipes. 

La gestion du temps est aussi une thématique fondamentale pour les RH. Profitez de cette rentrée pour structurer tout ça et pourquoi pas utiliser des outils de planification et de suivi du travail. Savoir qui est en congés et qui est présent, pouvoir communiquer facilement en interne, réaliser une to-do liste interactive, gérer un projet collaboratif, etc. cela peut être facilité par des outils tels que Google agenda, Slack ou Trello. A vous de trouver ceux qui vous conviennent afin de faire gagner du temps et de la tranquillité d’esprit à vos employés.

Développez l'efficacité au sein de l'entreprise

Évaluez les compétences clés dont vous avez besoin pour la bonne marche de votre entreprise mais aussi pour son développement. Vous pouvez ensuite identifier qui parmi vos collaborateurs a le potentiel pour répondre à vos objectifs. Certains peuvent avoir besoin ou envie de progresser, et pour cela des formations peuvent être nécessaires. Une bonne gestion de vos talents peut permettre d’éviter de nouveaux recrutements.

Ne négligez pas ce développement des compétences et des connaissances qui permet de rester alerte et de ne pas s’asseoir sur ses acquis. Le perfectionnement peut passer par la formation continue, et pour cela plusieurs options existent telles que le Congé Individuel de Formation, le Compte Personnel de Formation, les MOOC ou encore le bilan de compétences.

Enfin, pour que vos équipes se concentrent sur les missions essentielles et motivantes vous pouvez employer des outils technologiques servant à automatiser les tâches répétitives. Ces tâches peuvent être une vraie perte de temps chaque semaine. Les logiciels, par exemple de gestion de données ou de planifications, peuvent éviter des erreurs humaines et améliorer la productivité. Les employés apprécieront d’avoir moins de tâches ingrates.

Renforcez la cohésion d'équipe

Les activités de team building ne doivent pas être cantonnées au séminaire annuel. Toutes les occasions sont bonnes afin de renforcer l’esprit d’équipe : élargir le cercle des employés conviés à un brainstorming, faciliter les échanges entre les équipes, organiser des quizz ou jeux en lien avec votre secteur, etc. Après les congés estivaux, organiser un moment chaleureux entre collègues permettra de recréer du lien. 

Ainsi une bonne communication interne favorise une meilleure diffusion de l'information et la collaboration entre les employés. Réunissez vos managers afin d’établir les bonnes pratiques et de relever les éventuels manquements à améliorer. Tous les employés ont envie d’avoir de la visibilité sur la direction dans laquelle va l’entreprise et ainsi se projeter.

L’esprit d’équipe est favorisé par les initiatives collectives et les projets collaboratifs. Afin de créer l’émulation et laisser la place aux idées nouvelles, il faut trouver une organisation qui favorise ce travail à plusieurs. La mutualisation des ressources permet aussi de gagner du temps et de l’argent et améliore la productivité.

Mettez l'accent sur la santé et la sécurité au travail

Ayez une véritable réflexion sur la qualité de vie au travail (QVT). Pour cela vous pouvez commencer par vos normes de santé et sécurité. L'employeur se doit d’offrir un cadre sain et sûr à ses employés. N’hésitez pas à revoir vos procédures et à faire des améliorations dans vos locaux (avoir des pièces pour s’isoler, des plantes, un équipement de sécurité, etc). Impliquez vos salariés dans la réflexion, car la sécurité et la santé au travail est une responsabilité partagée entre l’employeur et l’équipe.

Afin d’améliorer encore le bien-être de vos employés vous pouvez mettre en place des activités régulières optionnelles. Encouragez un mode de vie sain, en proposant par exemple du matériel de fitness, des cours de cardio ou de sophrologie, des fruits à volonté, des formations en ligne etc. Cela permet de décompresser pendant le temps de pause.

La santé mentale est encore trop souvent délaissée, et pourtant elle est tout aussi importante qu'un corps en bonne santé. Le stress peut être une vraie source de mal-être au travail. Privilégiez un environnement où les employés seront écoutés et soutenus en cas de problème. Évaluez les facteurs de risques afin de les réduire et/ou de les anticiper. 

En tant qu’employeur vous avez tout intérêt à garder votre équipe motivée et heureuse, car cela a un impact sur leur productivité et la bonne marche de votre entreprise. Ces cinq initiatives RH et tous les exemples qui en découlent sont autant de pistes d’amélioration à creuser en ce moment charnière de l’année.